Nuestra automatización impulsada por IA optimiza todo el proceso de gastos, desde la captura de recibos hasta la conciliación de reclamaciones, la identificación de anomalías y la garantía de cumplimiento. Esto libera a sus empleados y equipos financieros del tedioso trabajo manual.
Ahorre innumerables horas buscando recibos, archivando informes de gastos y solicitando aprobaciones. Los empleados solo tienen que subir sus recibos utilizando la intuitiva aplicación móvil. La IA de la plataforma extrae automáticamente la información clave, reconoce múltiples tipos de IVA y empareja las transacciones con tarjeta con los recibos.
Ayuda a automatizar procesos manuales: Perk Expense extrae los datos clave de cada gasto, reconoce la categoría u objeto de coste y los verifica con sus reglas y políticas, eliminando el trabajo manual.
Con una experiencia de usuario fluida: gracias a una experiencia intuitiva en aplicaciones web y móviles, el proceso de gastos se simplifica para los equipos financieros y los empleados.
Con aprobaciones listas para auditorías: cree flujos de aprobación personalizados con el diseñador de flujos de trabajo sin código, que se adapta a medida que cambian sus reglas y crece su negocio.
Características y funcionalidades del procesamiento de gastos:
- Cálculo automático de las dietas:
Basándose en las dietas, prestaciones y deducciones almacenadas, Perk calcula automáticamente las dietas correctas por país.
- Informe de kilometraje:
Cálculo automático del kilometraje con integración de Google Maps y reembolso basado en las tarifas oficiales por kilometraje.
- Cumplimiento integrado:
Perk reconoce y extrae múltiples tipos de IVA de los recibos, y se integra con su software de contabilidad y su sistema ERP.
- Flujos de aprobación:
Configurables y visibilidad clara de cada etapa del proceso, con notificaciones sobre cambios de estado.
- Función de viaje:
Las cantidades fijas, las dietas, las deducciones y los recibos se pueden añadir y exportar fácilmente a un único informe de gastos de viaje.
- Verificación:
Perk realiza comprobaciones de cumplimiento, registros incompletos y duplicados, y destaca posibles incumplimientos de la política.