La gestión del centro se lleva a cabo totalmente online, sin necesidad de instalar, actualizar ni realizar procesos complejos. Para usar Clickedu solo se requiere un dispositivo con conexión a Internet.
Se incorpora documentación oficial, exportación a memorias, fechas estadísticas de todo lo que sucede en el centro y todos los módulos de gestión económica y contable.
Los procesos de la gestión escolar al día:
• Generación de recibos.
- Generales del centro por conceptos
- Gestión de las extraescolares
- Gestión del servicio de comedor
- Gestión del servicio de acogida
- Gestión del servicio de transporte escolar
- Permite los pagos tanto bancarios como por cobro en ventanilla. También los cobros y pagos parciales.
- Modelo 182 para la declaración de donaciones a Hacienda con posibilidad de separar la donación en dos pagadores.
- Enlace hacia el programa de contabilidad que se use en el centro
• Sistema centralizado de compras con catálogo de productos para vender a las famílias
• Búsqueda rápida de exalumnos y de sus expedientes académicos
• Generación de boletines de notas según normativa de LOGSE y LOE, en todas las etapas hasta Ciclos Formativos
• Generación de listados configurables compatibles en Excel y en formatos de etiquetas configurable para el propio usuario
• Control total de la base de datos
- Acceso a la base de datos para poder hacer consultas y listados no previstos
- Impresión de las fichas y listados en papel normal
- Generación de PDF y documentos word
• Gestión de festivos y excepciones de horarios
• Gestión de las formaciones del centro
• Control de personas y desplazamientos. Visión de horarios de cualquier miembro de la comunidad escolar
• Control de entrada por parte de portería o recepción
• Avisos a recepción para concertar reuniones con las famílias por parte de los tutores o los cargos del centro
• Difusión de la normativa del centro
• Validación de reserva de salas
• Control médico del comedor y las excursiones (celíacos, diabéticos, irregularidades gastrointestinales temporales...)
• Control de acceso rápido sobre los cargos
• Gestor normalizado de archivos:
- Carpetas, con permisos de lectura y escritura configurables para distintos tipo de usuarios
- Flujo de validación de los archivos
- Sistema de carpetas privadas
• Sistema de gestión de incidencias, logísticas y técnicas, y acciones
• Comunicaciones electrónicas para las familias:
- Envío instantáneo de SMS para notificaciones urgentes
- Envío de correos electrónicos para comunicados, con validación de recepción y devolución de los no leídos en el plazo fijado
• Encuesta y gestión de la calidad entre padres, profesores y alumnos
• Estadísticas para el conocimiento de las tendencias de los grupos respecto las asignaturas, los grupos de edad, los ciclos, etc.